Website-Konzeption

Der Weg zum erfolgreichen Website-Konzept für Ihre Zielgruppe

Ein effektives Website-Konzept bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Online-Präsenz. Es vereint innovative Ideen mit bewährten Methoden und berücksichtigt dabei die spezifischen Anforderungen Ihrer Zielgruppe – sei es ein kleines oder mittleres Unternehmen (KMU), eine private Schule, ein Kindergarten oder eine Agentur. Durch die präzise Abstimmung von Zahlen, Fakten, Ressourcen, Budget, Risiken, Know-how und Zeit entsteht ein maßgeschneidertes Konzept, das die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Webseite legt.

In 6 Schritten zur erfolgreichen Website

Website-Konzeption

TL;DR

Kurzfassung
  • Von der Idee zum Lastenheft – Der erste Schritt in der Website-Konzeption: Wir verwandeln Ihre Vision in ein detailliertes Lastenheft, das alle wichtigen Anforderungen und Ziele definiert.
  • Angebotsphase – Basierend auf dem Lastenheft erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das alle wesentlichen Aspekte des Projekts abdeckt.
  • Grobkonzept – Hier legen wir die grundlegende Struktur und die zentralen Funktionen Ihrer Webseite fest, um die Weichen für eine erfolgreiche Umsetzung zu stellen.
  • Feinkonzept – Im Feinkonzept werden alle Details ausgearbeitet und die technische sowie gestalterische Umsetzung finalisiert.
  • Entwicklung der Webseite – Die Umsetzung beginnt: Wir programmieren und gestalten Ihre Webseite gemäß den im Feinkonzept festgelegten Spezifikationen.
  • Go-Live – Der letzte Schritt: Nach ausführlichen Tests geht Ihre Webseite live und ist bereit, Ihre Zielgruppe zu begeistern.
Was ist ein Konzept?

Das Konzept ist ein fixierter Plan, ein Handlungsrahmen, der schriftlich festgehalten wird oder auch nur im Kopf des Konzepters existiert. Konzipieren, aus dem lateinischen conceptio, von concipere: auffassen, begreifen, sich vorstellen. (Quelle Wikipedia- https://de.wikipedia.org/wiki/Konzeption)

Von der Idee
zum Lastenheft

Phase 1 | Anforderungen
von der idee zum Lastenheft

Damit Ihre Vision erfolgreich umgesetzt werden kann, ist es entscheidend, dass alle Ideen und Anforderungen klar und strukturiert dokumentiert werden.

Planen Sie eine neue Website oder einen Relaunch?
Hierbei unterstützen wir Sie mit der Erstellung eines umfassenden Lastenhefts. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen identifizieren wir die wesentlichen Elemente wie Usability, SEO (Keywords) und die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen (User Experience), sei es für KMU, Schulen, Kindergärten oder Agenturen. So stellen wir sicher, dass Ihre Webseite von Anfang an auf Erfolgskurs liegt.

Was bringt Ihnen ein Lastenheft?

Es dient als klarer Leitfaden für alle Beteiligten, minimiert Missverständnisse und vermeidet kostspielige Änderungen während der Umsetzung. Sie können die Anfertigung eines Lastenhefts auch als eigenständige Leistung buchen, unabhängig vom restlichen Projekt.

Lastenheft erstellung

Das Angebot auf Basis
des Lastenheftes

Phase 2 | Was kostet Ihre Webseite?

Nachdem wir in Phase 1 gemeinsam das Lastenheft erstellt haben, kennen wir alle Details Ihres Projekts genau.

Dies ermöglicht es uns, ein maßgeschneidertes und verbindliches Angebot für die Umsetzung Ihrer Webseite zu erstellen. Unser Angebot deckt alle wesentlichen Leistungen ab, die für die erfolgreiche Realisierung Ihrer Webseite erforderlich sind, inklusive Design, Programmierung und Suchmaschinenoptimierung (SEO).

Dank der sorgfältigen Planung und Vorarbeit können Sie sicher sein, dass unser Angebot sowohl Ihren Anforderungen als auch Ihrem Budget entspricht. Sollten sich während des Projekts die Anforderungen nicht ändern und alle benötigten Informationen termingerecht geliefert werden, bleibt unser Angebot für Sie verbindlich.

Nach Annahme des Angebots starten wir direkt mit der Konzeptionsphase, in der wir Ihre Webseite Schritt für Schritt umsetzen.

Hinweis: Das verbindliche Angebot basiert auf dem im Lastenheft definierten Aufwand. Sollte es während des Projekts zu Änderungen kommen, oder sollten Verzögerungen seitens des Auftraggebers eintreten, kann dies zu einer Anpassung des Angebots führen.

Wir starten
mit dem Grobkonzept

Phase 3 | Vom Lastenheft zum Konzept
Grobkonzept

Wurde das Lastenheft oder Briefing zusammen mit uns erarbeitet, haben wir bereits eine solide Grundlage geschaffen.

Das Grobkonzept baut darauf auf und ist ein entscheidender Schritt bei der Planung Ihrer Webseite. Es dient als Brücke zwischen der Ideenfindung und der detaillierten Umsetzung, indem es sicherstellt, dass alle Beteiligten eine klare und gemeinsame Vorstellung vom Projektumfang und den Anforderungen haben.

WAS GEHÖRT IN DAS GROBKONZEPT?

Ziele und Zielgruppen:

  • Was soll mit der Website erreicht werden?
    Klare Definition des Hauptziels der Webseite (z. B. Information, Verkauf, Kontaktaufnahme).
  • Wer ist die Zielgruppe?
    Detaillierte Beschreibung der Zielgruppen und der Branche, mit Fokus auf deren Bedürfnisse und Erwartungen.

Struktur und Navigation:

  • Sitemap: Entwicklung einer Sitemap, die die Hauptseiten und Unterseiten strukturiert darstellt.
  • Navigationskonzept (Menüpunkte): Entwurf eines benutzerfreundlichen Navigationskonzepts, das eine intuitive Bedienung ermöglicht.

Inhaltliche Anforderungen:

  • Content-Planung: Welche Inhalte werden auf den einzelnen Seiten präsentiert? Detaillierte Planung von Texten, Bildern, Videos etc.
  • Content-Typen: Festlegung der Content-Typen wie Blog, Produktbeschreibungen oder Firmeninformationen.

Design und Layout:

  • Designvorgaben: Festlegung der grundlegenden Design-Richtlinien, einschließlich Farben, Schriftarten und Bildsprache, visuelles Konzept, Moodboard.
  • Beispielhafte Layouts: Erstellung von Beispiel-Layouts für Hauptseiten wie Startseite, Produktseite und Kontaktseite, die auf bewährten Designprinzipien basieren.

Funktionalitäten:

  • Technische Funktionen: Definition der benötigten technischen Funktionen (z. B. Kontaktformular, Suchfunktion, Newsletter-Anmeldung).
  • Drittanbieter-Tools: Integration von Drittanbieter-Tools oder Plug-ins (z. B. Social Media, Analyse-Tools).

Technische Aspekte:

  • Responsive Design: Vorgaben zur Optimierung für mobile Endgeräte und verschiedene Bildschirmgrößen.
  • Sicherheitsanforderungen: Berücksichtigung von Sicherheitsanforderungen und Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO).
  • Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit: Sicherstellung einer barrierefreien Gestaltung und hohen Nutzerfreundlichkeit.

Suchmaschinenoptimierung (SEO):

  • Grundlegende SEO-Strategien: Entwicklung von grundlegenden SEO-Strategien, einschließlich Keyword- und Wettbewerber-Recherche sowie On-Page-Optimierung.
  • Performance-Optimierung: Maßnahmen zur Optimierung der Ladezeiten und der Website-Performance (z. B. Core Web Vitals).

Zeitplan und Budget:

  • Zeitplan: Grober Zeitrahmen für die Erstellung und Fertigstellung der Webseite.
  • Budgetplanung: Schätzung der Kosten, sofern Phase 1 und 2 nicht beauftragt wurden.

Weiter geht es
mit dem Feinkonzept.

Phase 4 | für die präzise Umsetzung Ihrer Website.
Feinkonzept

Nachdem im Grobkonzept die grundlegenden Strukturen und Anforderungen festgelegt wurden, bringt das Feinkonzept nun alle Details auf den Punkt.

Es baut direkt auf dem Grobkonzept auf und dient als präziser Leitfaden für die Umsetzung Ihrer Webseite. Hier werden alle offenen Fragen geklärt und die Grundlage für eine erfolgreiche Realisierung gelegt.

WAS GEHÖRT IN DAS FEINKONZEPT?

Detaillierte Zielgruppenanalyse:

  • Personas und Buyer Personas: Tiefergehende Beschreibung der Zielgruppen unter Berücksichtigung von Personas und deren spezifischen Bedürfnissen, Erwartungen und Verhaltensweisen.
  • Zielgruppenorientierte Ansprache: Entwicklung von zielgruppenspezifischen Inhalten und Funktionen, die perfekt auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind.

Ausführliche Inhaltsplanung:

  • Content-Mapping: Konkrete Inhalte für jede Seite, einschließlich erster Textentwürfe, Bildauswahl und anderer Medien.
  • Content-Strategie: Planung von Inhalten, die regelmäßig aktualisiert werden (z.B. Blogposts, News), um langfristig Relevanz und Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Detailliertes Design und Layout:

  • Mockups und Wireframes: Erstellung detaillierter Mockups und Wireframes für alle wichtigen Seiten, um das Design und die Funktionalität vorab zu visualisieren.
  • Design-Finishing: Feinabstimmung aller Designelemente wie Farben, Typografie, Buttons und Icons, um eine konsistente und ansprechende Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Technische Spezifikationen:

  • Technische Dokumentation: Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen, wie z.B. Auswahl des Content-Management-Systems (CMS), notwendige Plugins und Frameworks.
  • Spezifikation von Tools: Festlegung der Technologien und Tools, die für die erfolgreiche Umsetzung benötigt werden.

Navigation und Benutzerführung:

  • Finales Navigationskonzept: Endgültige Gliederung und Menüstruktur, die eine intuitive Benutzerführung sicherstellt.
  • Usability-Tests: Durchführung von Usability-Tests und Anpassungen basierend auf Nutzertests und Feedback, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

SEO-Strategie und Content-Optimierung:

  • Feingranulare SEO-Planung: Detaillierte Keyword-Strategien und On-Page-Optimierung, um die Auffindbarkeit in Suchmaschinen zu maximieren.
  • Content-Optimierung: Erstellung und Optimierung von Texten und Metadaten, die sowohl für Suchmaschinen als auch für die Zielgruppen relevant sind.

Performance und Sicherheit:

  • Performance-Optimierung: Maßnahmen zur Verbesserung der Ladezeiten und Performance, einschließlich der Optimierung für mobile Endgeräte.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Detaillierte Sicherheitsmaßnahmen, die den aktuellen Datenschutzrichtlinien entsprechen und eine sichere Nutzung gewährleisten.

Testing und Qualitätssicherung:

  • Umfassende Testpläne: Testpläne für Funktionalität, Design und Benutzerfreundlichkeit, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
  • Beta-Tests und Iterationen: Planung und Durchführung von Beta-Tests, um das Produkt vor dem endgültigen Launch zu optimieren.

Projektmanagement und Zeitplan:

  • Detaillierter Zeitplan: Konkrete Meilensteine und Deadlines, die den Projektfortschritt transparent machen.
  • Rollenverteilung: Klare Aufgabenverteilung und Zuständigkeiten im Projektteam, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Ein paar Worte zum Web-Design

Beim Webdesign geht es nicht nur um eine ansprechende Optik, sondern auch um die gezielte Nutzerführung und eine positive Nutzererfahrung (UX-Design).

Dabei spielen die Zielgruppe und die definierten Ziele eine entscheidende Rolle. Ihre Webseite ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und muss daher perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden abgestimmt sein.

Webdesign

Ihr Vorteil mit uns als Partner: Wir arbeiten mit erfahrenen, freien Webdesignern (m/w), die den Stil und das Design Ihrer Webseite flexibel an Ihre Anforderungen anpassen können. So stellen wir sicher, dass das Design optimal zur Identität Ihres Unternehmens und zu den Erwartungen Ihrer Zielgruppe passt.

Website-Erstellung

Phase 5 | Umsetzung des Website-Konzeptes
Website programmierung

Nachdem das Website-Konzept finalisiert ist, beginnt die eigentliche Umsetzung.

Diese Phase ist in klar definierte Arbeitsabschnitte (Sprints) unterteilt, die zuvor im Projektplan festgelegt wurden. Jeder Sprint wird sorgfältig durch unser internes Qualitätsmanagement geprüft, bevor er zur Abnahme an den Kunden (Stakeholder) weitergegeben wird. So stellen wir sicher, dass jeder Schritt den höchsten Qualitätsstandards entspricht und Ihre Webseite Schritt für Schritt realisiert wird.

Go-Live Ihrer Webseite

Phase 5 | der Start Ihrer digitalen Präsenz

Der letzte Schritt in der Umsetzung Ihres Website-Konzepts ist der Go-Live – der Moment, in dem Ihre Webseite online geht und für die Welt zugänglich wird. Bevor es jedoch soweit ist, durchläuft die Webseite eine finale Prüfung, bei der wir sicherstellen, dass alles reibungslos funktioniert und die hohen Qualitätsstandards erfüllt werden.

Wir begleiten Sie durch den gesamten Go-Live-Prozess und stellen sicher, dass der Übergang reibungslos verläuft. Dazu gehört auch die Überwachung der ersten Stunden nach dem Livegang, um mögliche Probleme sofort beheben zu können. So können Sie sicher sein, dass Ihre Webseite von Anfang an optimal läuft und Ihre Zielgruppe erreicht.

Unsere zusätzlichen
Leistungen

nach dem Go-Live

Nach dem erfolgreichen Launch Ihrer Webseite endet unsere Zusammenarbeit nicht. Wir bieten Ihnen eine umfassende Palette an Leistungen, um den langfristigen Erfolg Ihrer Webseite sicherzustellen:

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und von unserer Erfahrung profitieren